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近期，中国工商银行电子公文审批系统在全行成功投产。至此，该行34家一级（直属）分行实现了在统一系统平台上、按照规范电子流程进行公文处理，使该行公文审批和传递彻底摆脱了手工处理局面，标志着工商银行办公自动化建设迈入了全程电子化操作的崭新阶段。
中国工商银行股份有限公司相关部门负责人介绍说，电子公文审批系统的推广对该行办公方式进行了重大改革，它不仅仅是由纸制文件人工传递转变为电子文件自动流转，更为重要的是办公理念的更新、办公手段的先进、办公质量的可靠、办公效率的提高、办公全程的监督催办和办公过程的安全保密。
这位负责人说，电子公文审批系统的成功投产改变了传统的办公习惯和模式，实现了公文从起草、审核、签批到公文签收、批办、承办、归档所有办文过程的电子化处理，极大地提高了办文质量和传递效率。其次，还实现了办文人员对公文审批运转流程的全过程跟踪，增强管理的科学性和透明度，有效解决了过去文件办理时间过长，缺乏监督的弊端，形成了更有效的监督机制。其三是实现了审批系统与公文传输系统、档案管理系统的无缝衔接，使公文处理全过程信息资源高度共享，避免了重复劳动、操作偏差，从源头上保证了公文的完整性，使文书档案归档及时、内容完整成为了现实，实现了档案存储、查询电子化。其四是提供了丰富的查询功能。查询统计功能可使信息资源得到统筹管理和综合利用，满足全行、处室及个人业务管理信息收集的需要。其五是使异地远程办公成为了现实。工作人员可以在任一个分行网络中实现远程办公，使出差人员能够在异地及时、高效地了解总、分行重要事项和最新信息并完成公文处理工作。此外，电子公文审批系统实现了对所有公文全程进行检查，并定期对超过时限未办的文件进行督办、催办，有效提升了监管能力，降低了管理成本，同时，使总行决策、决定、经营要求、管理制度及时、准确、保密、安全送达到各级行贯彻执行。（转自总行网站）
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